Кабінет майстра — цифровий облік робіт і матеріал

Проєкт спрямований на цифровизацію операційного обліку роботи техніки, пально-мастильних матеріалів (ПММ) та будівельних матеріалів безпосередньо на об'єктах Самбірської КМС з ремонту земляного полотна. Головна мета: Усунути гострий дефіцит часу шляхового майстра, спричинений тривалими ручними розрахунками та підготовкою паперових зведених звітів. Базовий принцип: Збереження паперових подорожніх листів як первинного документа з паралельним внесенням даних у мобільний додаток. Ключовий функціонал:Автоматизована зведена відомість: Миттєвий підрахунок роботи техніки, мотогодин та витрат ПММ на основі введених показників з листів. Мобільний Матеріальний звіт: Формування та відправка звіту зі списання матеріалів (щебінь, бутовий камінь, габіони, дріт, паливо) у 2 кліки зі смартфона. Прозора передача техніки: Фіксація залишків палива в баці та пробігу при передачі спецтехніки між дільницями чи в майстерню. Основний результат: Скорочення часу на паперове зведення звітності на 80–90% (вивільнення понад 15 годин на місяць) та повне усунення людського чинника при розрахунках.

Під час виконання колійних робіт на об'єктах земляного полотна шляховий майстер стикається з критичною завантаженістю на перегонах, через що виникає фізична нестача часу для підрахунку та оформлення паперових документів. Основні складові проблеми: Значні часові витрати: Ручне зведення підсумкових відомостей з паперових подорожніх листів забирає понад 15 годин на місяць, які відриваються від контролю технологічного процесу. Складність оперативного обліку: Відсутність можливості швидко сформувати Матеріальний звіт безпосередньо на об'єкті робіт. Залежність від контури: Необхідність регулярних поїздок до бухгалтерії для узгодження залишків матеріалів та ПММ. Суперечки при передачі техніки: Відсутність фіксації точних залишків палива та мотогодин при передачі спецтехніки між дільницями або в майстерню. Людський чинник: Ризик помилок при ручному перенесенні даних з паперових листів у підсумкові зошити через поспіх та втому наприкінці зміни.

Впровадження веб/мобільного додатка «Кабінет майстра», який цифрує операційний облік безпосередньо на об'єктах робіт та повністю автоматизує обчислення, зберігаючи при цьому звичні паперові первинні документи. Ключові елементи рішення: Автоматизована зведена відомість: Майстер вносить лише базові показники з паперового подорожнього листа, а система миттєво розраховує мотогодини, фактичні витрати та економію/перевитрату ПММ за нормами. Мобільний Матеріальний звіт: Формування та відправка звіту зі списання матеріалів (щебінь, бутовий камінь, габіони, дріт, паливо) у 2 кліки безпосередньо з перегону. Модуль прозорої передачі техніки: Електронна фіксація та підтвердження залишків пального в баку й пробігу/мотогодин при передачі спецтехніки між дільницями або в майстерню. Автоматична звірка з бухгалтерією: Єдина цифрова база даних, що усуває потребу в особистих поїздках майстра до контори для узгодження залишків.

Економія часу: Скорочення підготовки звітності з годин до 2–3 хвилин. Вивільнення 15+ годин на місяць для контролю безпеки та якості робіт на перегоні. Контроль ПММ і матеріалів: Автоматичний облік витрат пального та прозоре використання буту, щебню й габіонів безпосередньо з об'єкта. Прозорість і відсутність помилок: Електронна фіксація залишків у баках при передачі техніки між дільницями та повне усунення помилок через людський чинник. Аналітика в реальному часі: Майстер бачить реальну роботу техніки та залишки матеріалів онлайн без поїздок до бухгалтерії.